Referat fra afdelingsbestyrelses-møde		Afdeling 1-3040 Remisevænget Vest
Mødedato: 8. august 2011
Til stede: Lars Emanuel, Bente Petersen, Bente Kofoed og Michael Sterll, Lars Graae og Rosa Lene Cedermark Afbud: Max Bruun
Fra administrationen: Bjarne Andersen, Brian Scholte og Børge Frisbæk (ref.)	Referatet er sendt ud den 11. august 2011.
Opfølgningspunkter:
Beboerforhold	Punktet blev behandlet særskilt.
Referat fra sidste møde	Ingen kommentar.
Personalesituationen i Vest	Både inspektør og varmemester har søgt andre stillinger. Bjarne orienterede om, at i forbindelse med ansættelse af administrativ varmemester i Hørgården havde man håbet at kunne bruge en af ansøgerne herfra til Vest, vedkommende havde dog fået tilbudt andet arbejde. Ligeledes havde man gennemgået ansøgninger til inspektørstilling i Herlev, men ligeledes her fundet, at de ønskede kvalifikationer ikke var til stede. For begge stillinger gælder, at de vil blive opslået eksternt snarest muligt. Afdelingsbestyrelsen havde ønske om at have medindflydelse på ansættelsen.
Byggesager	Kraftige kalkaflejringer i det varme brugsvand Der er lavet en rapport fra Force, der skitserer flere løsningsmuligheder og bedømmelse af disse forslag. Afdelingsbestyrelsen er enig med administrationen om, at bede Ai-gruppen, som i forvejen er impliceret i øvrige opgaver i afdelingen - om at vurdere løsninger fra Force. Nye kloakrør i Nåle- og dele af Knapmagerstien Ai-gruppen har udarbejdet overslag over projektet og er nået frem til en sum på kr. 5 mill. incl. moms for 9 blokke. Delvis udskiftning af fjernvarmerør Ai-gruppen har udarbejdet 5 forslag og anbefaler selv det første forslag, som går ud på, at der nedlægges 3 nye fjernvarmestik og 3 målere. Overslaget for dette er kr. 1,8 mill. incl. moms. Facadeprojektet Sikringen mod gnavere skulle angiveligt være afsluttet, og der afventes dokumentation fra E&P. Generelt for alle sagerne gælder, at Carsten Dybkjær fra byg vil orientere mere dybdegående på næste administrationsmøde den 5. september 2011.
Skadedyr	Der er indgået aftale med Toxin.
Dagrenovation	Børge har haft samtale med skraldemanden omkring affaldshåndteringen. Hans argument er, at der ikke er opsat kroge på havelåger, som beskrevet i AT-retningslinjer for håndtering af affald. Afdelingsbestyrelsen fremhævede, at det ikke kun er der, hvor der er havelåger, der er problemer - generelt bliver containerne ikke sat på plads efter tømning. Konklusion: Afdelingsbestyrelsen noterer sig, hvor og hvor mange steder problemet er og videregiver oplysningerne til administrationen, som vil tage fat om problemet. Afdelingen foranlediger, at der opsættes kroge på de eksisterende havelåger.
Individuel køkken- og badeværelses- modernisering	For køkkenmodernisering er mangeludbedring igangsat den 4. marts 2011. Nicolai Dahlin fra HTH rykkes for opfølgning. Status mangler fra HTH Projektet for badeværelsesmodernisering afventer på grund af tidsmæssige årsager. Carsten Dybkjær fra byggeafdelingen er med i projektet.
Grusbeholdere	Brian har gennem Gladsaxe kommune fundet en beholder, der kan anvendes. Beboerne skal kunne hente grus til glatførebekæmpelse i egen gård. Prisen pr. beholder beløber sig til kr. 2.850,00 excl. moms. Det blev besluttet at indkøbe 5 beholdere.
Kviksølvslamper	I afdelingen er der ca. 89 udendørslamper, som har kviksølvspærer. Afdelingens elektrikerfirma har givet pris på ændring af indsatsen i lampehoved med 2 typer sparepærer samt pris på udskiftning af hele lampehovedet. Efter opsætning af de 2 typer sparepærer på 2 stier er der problemer med, at sparepærerne går løs ved soklen for pæren. Indtil der er fundet en løsning, foretages der ikke yderligere. Afventer.
Farvevalg på hegn og skure	Der er tidligere kommet svar fra Jytte Frost i Center for Bydesign, at kommunen skal godkende farvevalg. Det blev besluttet, at Brian får lavet 4 farveprøver. Jytte Frost kontaktes herefter for afklaring. Afventer.
Storskraldsgruppen	Det blev aftalt, at Max sørger for at indkalde gruppen. Afventer.
Areal ved beboerhuset	Arealet er beplantet, jf. oplægget fra gartner. I forhold til opsætning af pullertlamper skal det være af samme type som ved beboerhuset. Der fremsendes en ansøgning til Partnerskabet om tilskud til øvrigt inventar ved dette areal. Afventer lamper.
Diverse	Bjarne Andersen deltager i afdelingsmødet den 15. september 2011. Lars E. efterlyste input til beretningen fra afd.bestyrelsen. Hanne efterlyste ideer til julearrangementet. Børge lovede at undersøge dato for arrangementet med Øst. Dato for arrangementet bliver weekenden den 3. – 4. december, idet der er juleoptog weekenden før. Gert Lauritsen har lovet at booke lokale og koordinerer i øvrigt med Kim Lund.
Næste møde	Mandag den 5. september 2011 kl. 18.00. Carsten Dybkjær fra Byg deltager.