Referat fra afdelingsbestyrelses-møde		Afdeling 1-3040 Remisevænget Vest
Mødedato: 7. februar 2011
Til stede: Lars Emanuel, Bente Petersen, Hanne Kofoed, Max Bruun, Rosa Lene Cedermark, Lars Graae og Michael Sterll Afbud: Ingen
Fra administrationen: Brian Scholte og Gert Lauritsen (ref.)	Referat sendt ud den 15. februar 2011.
Besøg af Arbejdstilsynet	Arbejdstilsynet har gennemgået afdelingen, og der har ingen bemærkninger været,  hvilket betyder en Grøn Smiley. De kommer på besøg igen om ca. 3 år.
Affaldsgebyr	For 2011 har Københavns Kommune opkrævet et højere gebyr end budgetteret. Stigningen er på ca. 25% og meget  højere end det budgetterede for 2011, samt hvad udgiften har været både for 2009 og 2010. Stigningen bliver taget op på et generel plan, da det er alle boligafdelinger i kommunen, som også har fået opkrævet et højere gebyr.
Regnskab 2010	Regnskab 2010 er endnu ikke revideret, men udviser et overskud på kr. 921.051, som hensættes til resultat-kontoen. Det store overskud skyldes især større renteindtægt på ca. kr. 481.000. Når regnskabet er revideret gennemgås det mere deltaljeret. Afdelingsbestyrelsen ønsker en opgørelse over, hvad udgifterne på konto 136 beboerrådgivere m.v. indeholder, selv om beløbet udlignes i forhold til tilskuddet fra Landsbyggefonden.
Relæbeskyttelse for vaskerier	El-tavler i vaskerierne i Knap- og Kurvemagerstien er ikke relæbeskyttet. Pris er indhentet og igangsættes. Der er i 2011 afsat midler til renovering af el-tavler m.v.
Fællesbestyrelsen	Andelen for afd. 3040 andrager i 2011 ca. kr. 20.000, og udgiften tages fra de afsatte midler til afdelingsbestyrelsen.
Opfølgningspunkter:
Beboerforhold	Punktet blev behandlet særskilt.
Varmtvandsproblemer i afdelingen	Der er sket afsyring af alle varmevekslerne, og fremover skal det ske oftere. I Knapmagerstien har der været en defekt styring, som er udskiftet. Derudover har der været konstateret kraftig aflejring i en rørføring mellem varmecentral i Kurvemagerstien til de 4 blokke i Kurvemagerstien 41-79 & 42-80. Denne rørføring er blevet afsyret. Der undersøges pris for indskæring af lukkeventil til hver bolig i en blok, således en afsyring kan finde sted. En løsning for afhjælpning inden et evt. større projekt kan iværksættes. Carsten Dybkjær fra Byggeafdelingen deltager på næste møde.
Grusbeholder	Brian har undersøgt pris på grusbeholder, men endnu ikke fundet en optimal løsning. Beboerne skal kunne hente grus til glatførebekæmpelse i egen gård.
Kviksølvslamper	I afdelingen er der ca. 89 udendørslamper, som har kviksølvspærer. Afdelingens elektrikerfirma har givet pris på ændring af indsatsen i lampehoved med 2 typer sparepære samt pris på udskiftning af hele lampehovedet. Der er lavet prøver i Nord ud for Peder Lykkes Vej 107-111. For afdelingen vil  en ændring af indsatsen i lampehoved beløbe sig til kr. 60.000, men der sker samtidig en besparelse på det samlede el forbrug i afdelingen.
Vandsparekampagne fra 3B	Afdelingsbestyrelsen udsender snarest en orientering som startskud til kampagnen.
Farvevalg på hegn og skure	Kommunen er kontaktet om en evt. restriktion på farvevalg på de sider, der vender ud mod stier og parkeringspladser. De har endnu ikke vendt tilbage, og der rykkes for svar.
Tv-forsyningen	Der har været afholdt møde med YouSee omkring samlet antal tilslutninger i afdelingen. Ved næste kvartalsafregning kontrolleres om reguleringen er sket.
Storskraldsgruppen	Adresseliste revideres og herefter afholdes møde med denne gruppe.
Areal ved beboerhuset	Beplantningsplanen er fastlagt, og gartner er bestilt. Kunstskulpturen ”Broen” fra Kongens Have placeres i dette område. Igangsættes, når vejret tillader det.
Belægninger på parkeringspladserne og stier	Renovering af belægning i Kurvemagerstien samt ved Remisevej og mod Remisevænget Nord er bestilt. I Kurvemagerstien sker der tillige udskiftning de steder, hvor der ikke er nye kantsten. Afventer grundet vintervejret.
Udskiftning af kloakrør i Nålemager-stien og dele af Knapmagerstien	Projektet er indsendt til byggeafdelingen, således at det kan udformes som en byggesag. På næste møde deltager Carsten Dybkjær fra Byggeafdelingen, som også skal omhandle Fjernvarmeprojektet.
Serviceaftale på ovenlysvinduerne	Windowmaster ønsker en fornyet serviceaftale. De lægger op til et årligt tilsyn, og afdelingen betaler for udskiftning af komponenterne. Firmaet SIF-gruppen og Høyrup & Clemmensen har givet pris på samme serviceaftale om et årligt tilsyn, som er billigere end prisen for Windowmaster. Konditionerne for tilbuddene skal afklares, og samtidig undersøges priser, hvis afdelingen selv indkøber reservedele til lager.
Beboerhuset	Skab til hjertestarter er indkøbt og opsættes, når glas til skabet er modtaget.
Individuel køkken- og badeværelses- modernisering	For køkkenmoderniseringen er HTH i gang med mangel-udbedring efter de modtagne fejl- og mangelliste fra beboerne. Projektet for badeværelsesmoderniseringen skal afklares med Carsten Dybkjær fra Byggeafdelingen.
Byggesag	E&P har i april/maj 2010 foretaget en gennemgang af facaderne inkl. udbedring af undersiden på den nye konstruktionsdel af facaden. E&P er blevet rykket for resultatet af gennemgangen. Indenfor den sidste måned har der været problemer med indtrængning af rotter i facaden for enkelte boliger. Rådgiver samt entreprenør er igen blevet kontaktet, da der er tvivl om tidligere besluttet løsning, eller det evt. ikke er udført.
Næste møde	Mandag den 7. marts 2011 kl. 18.00.