Referat fra afdelingsbestyrelses-møde		Afdeling 1-3040 Remisevænget Vest
Mødedato: 4. april 2011
Til stede: Lars Emanuel, Bente Petersen, Hanne Kofoed, Lars Graae, Michael Sterll og Rosa Lene Cedermark Afbud: Max Bruun
Fra administrationen: Brian Scholte og Gert Lauritsen (ref.)	Referat sendt ud den 14. april 2011.
Varmeregnskab 2010	Varmeregnskabet for 2010 er uddelt til beboerne, og i forhold til 2009 er der en stigning på ca. 25%, hvoraf de 15% er fra tidligere varslet stigning fra fjernvarmeværket, og de øvrige 10% er for et højere forbrug på varmen. Skema over forbrug samt udgift pr. varmebærende areal fra 2006 til 2010 blev gennemgået. Boliger, som har gavle, skal undersøges, om reduktionsfaktor stemmer overens med virkeligheden. Derudover ønsker afdelingsbestyrelsen, at der udsendes en beboerorientering omkring omregningsfaktoren, som er varmeydelsen på den enkelte radiator. Denne faktor indgår først ved beregning i årsopgørelsen, hvor den tidligere var indkodet i de gamle måler. Det kan nu forvirre beboerne, som løbende vil kontrollere, hvor meget varme de bruger.
Regnskab 2010	Regnskab 2010 er ikke færdigrevideret, men blev gennemgået alligevel. Regnskabet udviser et overskud på kr. 918.773, som hensættes til resultatkontoen. Overskuddet skyldes hovedsagelig større renteindtægter end budgetteret. Derudover mindre udgifter på vand- og el- udgifter.
Beboerhuset	Ejendomskontoret overtager kontrol af rengøringen efter endt weekendudlejning. Ny tjekliste er udarbejdet.
Ny driftsstruktur	Børge Frisbæk, som er den nye lokalinspektør, flytter til Driftskontoret Hjulmagerstien 18, st., den 11. april 2011.
Husdyrhold	Mange beboere overholder ikke den vedtagne husorden om husdyrhold, som ikke er lovlig. Administrationen skal modtage skriftlige klager, før der kan tages aktion.
Opfølgningspunkter:
Beboerforhold	Punktet blev behandlet særskilt.
Byggesager	Kraftige kalkaflejringer i det varme brugsvand Carsten Dybkjær har afholdt møde med Teknologisk Institut, hvor de med termografisk test vil undersøge forholdene. Hvis der skal ske afsyring af rørene, bør der ske indskæring af lukkeventil til hver bolig i en blok. Derudover undersøges, om sagen kan rejses som en byggeskadesag. Nye kloakrør i Nåle- og dele af Knapmagerstien Afdelingsbestyrelsen bevilligede kr. 75.000 til projekt-udarbejdelse, som igangsættes af byggeafdelingen. Der afholdes møde den 14. april 2011 med rådgiver. Delvis udskiftning af fjernvarmerør Carsten Dybkjær tager kontakt til Ole Iversen fra Ai-gruppen omkring projektudarbejdelse, idet han tidligere har været sat på sagen af Steen Ejsing. Der afholdes møde den 14. april 2011 med rådgiver. Facadeprojektet Den 31. marts 2011 blev der åbnet facader ved 3 boliger, hvor E&P deltog sammen med rådgiver fra Witraz. Entreprenøren E&P skulle i april/maj 2010 udbedre undersiden på den nye konstruktionsdel af facaden. Ved besigtigelsen kunne det konstateret, at dette ikke var sket, og samtidig blev E&P igen rykket for resultatet og dokumentation for gennemgangen i 2010. Rådgiver har udarbejdet et tilsynsnotat til videre drøftelse. Udgifter, som er tilført afdelingen ved Kurvemagerstien 31, kræves erstattet af E&P.
Skadedyr	Serviceaftalen, vi har med firmaet Toxin omkring mindre kryb, genforhandles.
Dagrenovation	I forbindelse med tømning af beholdere i gårdene skal de køres ind ved skuret, så de ikke signalerer, at der ingen er hjemme. Det skal præciseres overfor vores faste skraldemand.
Individuel køkken- og badeværelses- modernisering	For køkkenmoderniseringen er mangeludbedring igangsat den 4/3 2011. Herefter sker der opfølgning. Projektet for badeværelsesmoderniseringen afventes grundet tidsmæssige årsager. Carsten Dybkjær fra Byggeafdelingen er med i projektet.
Serviceaftale på ovenlysvinduerne	Windowmaster har trukket sin tidligere prisændring på fuld service tilbage og udgør samme beløb, som betalt for 1. kvartal 2011. Aftalen er indtil videre gældende til 31. marts 2012. SIF-gruppen og Høyrup & Clemmensen, som har givet pris på et årligt tilsyn, bliver således ikke aktuel.
Grusbeholder	Brian har gennem Gladsaxe kommune fundet en beholder, der kan anvendes. Pris skal afklares. Beboerne skal kunne hente grus til glatførebekæmpelse i egen gård.
Kviksølvslamper	I afdelingen er der ca. 89 udendørslamper, som har kviksølvspærer. Afdelingens elektrikerfirma har givet pris på ændring af indsatsen i lampehoved med 2 typer sparepærer samt pris på udskiftning af hele lampehovedet. Efter opsætning af de 2 typer sparepærer på 2 stier er der problemer med, at sparepærerne går løs ved soklen for pæren. Indtil der er fundet en løsning, foretages der ikke yderligere.
Farvevalg på hegn og skure	Der er kommet svar fra Jytte Toft i Center for Bydesign, at kommunen skal godkende farvevalg, som kan ske ved en besigtigelse af ejendommen. Der var tvivl, om det er gældende for alle hegn og skurflader, som vender ud mod fællesarealerne. Jytte Frost kontaktes for afklaring.
Storskraldsgruppen	Adresseliste er revideret, og der skal afholdes møde med denne gruppe.
Areal ved beboerhuset	Anlægsgartner Per Nielsen deltog under dette punkt for en revidering til en mere hårdfør beplantning. Forskellige typer blev gennemgået, og det videre arbejde fortsættes mellem Brian Scholte, Michael Sterll og beboer Rolf Unneland. Beplantning forventes at ske midt i maj måned 2011.
Belægninger på parkeringspladserne og stier	Renovering af belægning i Kurvemagerstien samt ved Remisevej og mod Remisevænget Nord er bestilt. I Kurvemagerstien sker der tillige udskiftning de steder, hvor der ikke er nye kantsten. Entreprenør er blevet rykket for igangsætning.
Næste møde	Mandag den 2. maj 2011 kl. 18.00. med deltagelse af lokalinspektør Børge Frisbæk.